Lorsqu’il s’agit de gérer une activité, il est toujours important d’employer les bons outils. En effet, une mauvaise gestion d’une entreprise sur n’importe quel plan peut avoir des conséquences particulièrement néfastes. Cela peut réduire ses performances, son efficacité, sa réactivité ou encore sa croissance. Sur le long terme, ce handicap peut faire perdre à une entreprise toute chance de maintenir sa compétitivité. De ce fait, il est crucial que sa gestion soit efficace, notamment sur ses aspects les plus complexes. Il est donc tout à fait logique qu’une entreprise commerciale se repose grandement un logiciel de gestion commerciale afin de se montrer la plus efficace possible.
Le logiciel de gestion commercial
Tous les logiciels ont un but précis: faire gagner du temps grâce à une meilleure organisation. Le temps étant l’une des ressources les plus précieuses qui soient, il est vital de savoir comment le dépenser avec parcimonie. Il n’est donc pas surprenant que certaines entreprises se soient justement spécialisées dans des logiciels de gestion. On peut particulièrement penser au logiciel de gestion Oxygène qui permet une gestion commerciale bien meilleure. En effet, s’il existe bien un domaine où de nombreux éléments sont interconnectés et qu’il faut gérer de son mieux, c’est bien le domaine commercial.
Une mauvaise gestion dans ce domaine peut entraîner des réactions en chaîne qui sont loin d’être bénéfiques à une entreprise. Il est donc vital pour une entreprise commerciale de choisir un logiciel efficace afin d’assurer sa gestion. Puisqu’un logiciel de gestion commerciale a bel et bien pour but de gérer les ventes et les achats d’une entreprise.
Les caractéristiques d’un logiciel de gestion commercial
Un logiciel de gestion commerciale, comme tout logiciel de gestion, se doit d’être clair. Son objectif premier est de faciliter votre travail, pas de le complexifier. Il est de ce fait important d’opter pour un logiciel commercial dont l’utilisation est claire, précise et intuitive. De plus, opter pour le logiciel commercial d’une entreprise qui a déjà fait ses preuves peut vous assurer un service après-vente et un soutien technique après son achat. Ce qui peut s’avérer crucial lors d’une panne dudit logiciel. Mais cet aspect n’est évidemment pas la seule caractéristique d’un logiciel commercial.
Les paramètres
N’importe quel logiciel digne de ce nom doit être paramétrable. Il en va de même pour un logiciel de gestion commercial. En effet, toutes les entreprises et toutes les situations ne se valent pas. Afin de pouvoir s’adapter à un imprévu, le logiciel se doit d’avoir des paramètres dans le but d’en ajuster le fonctionnement. Manquer de flexibilité peut s’avérer difficile pour une entreprise qui veut demeurer compétitive.
Les graphiques
Un logiciel commercial doit vous donner accès à des graphiques. Ces derniers sont importants dans le but de suivre l’évolution d’une situation. Cela vous permettra de prendre des décisions en connaissance de cause, d’agir en ayant les informations nécessaires entre les mains. De plus, les graphiques permettent aussi d’obtenir une vue d’ensemble et de prendre du recul sur une situation.
Une gestion automatique des fichiers
L’une des tâches chronophages les plus pénibles est le tri, et ce, dans presque tous les domaines. L’un des intérêts principaux du logiciel de gestion est sa faculté à effectuer ce tri de manière automatique. Ainsi, et selon vos paramètres, vous pourrez retrouver facilement vos documents recherchés là où ils sont censés être.
Un logiciel accessible en réseau
Un logiciel efficace doit être accessible par plusieurs postes en réseau, ainsi toutes les personnes qui vont en avoir l’usage pourront y accéder sans problème. Cela permet de mieux coordonner une équipe et de s’assurer que tout le monde puisse travailler dans les meilleures conditions. Un outil efficace est une bonne chose, mais c’est encore mieux quand tout le monde peut l’utiliser.
Les spécificités d’un logiciel de gestion commercial
Comme on peut s’y attendre, un logiciel commercial a quelques spécificités qui lui sont bien propres. Parmi elles, on peut retrouver quelques éléments comme :
La présence de plusieurs devises, une option particulièrement utile lorsque votre activité concerne plusieurs multitudes de pays. Et sachant que la plupart des activités commerciales ont tendance à s’exporter à l’étranger, il s’agit d’une option aussi utile que nécessaire.
Des adresses de facturation et de livraison. Il s’agit typique d’une caractéristique de gestion d’un logiciel de gestion commerciale. Bien sûr, ces adresses de facturation comme de livraison peuvent également être triées et classées selon les paramètres disponibles.
La possibilité d’avoir plusieurs échéances de dates de règlements. Une option qui vous permet d’organiser au mieux la gestion de votre comptabilité de votre entreprise.
La gestion des produits, ou des services, en HT et TTC. Cette option inclut souvent une gestion des acomptes, mais aussi des avoirs et des avoirs partiels.
Une gestion de la LME.
Les échéances de dates de règlements, dont il est important de surveiller. Une alerte pour à l’approche des échéances les plus importantes peut parfois être configurée.
Une gestion automatisée des promotions avec diverses dates, ce qui réduit une fois de plus une activité manuelle laborieuse.
Une facturation regroupée des bons de livraison, afin de ne pas en perdre la trace.
Ces options sont présentes dans l’ensemble des logiciels de gestion commerciale, même s’il est important de le vérifier personnellement avant achat. L’idéal reste de le demander directement à l’entreprise qui vend ces mêmes logiciels.
Ainsi, les logiciels de gestion commerciale offrent de nombreuses options pour faciliter la vie de votre entreprise. L’idéal est d’ailleurs de débuter avec un logiciel de gestion commercial gratuit avant de procéder à un potentiel achat si vous en êtes satisfait.