Un logiciel ERP, pour Enterprise Ressource Planning, est un ensemble d’application ou de modules qui permettent de contrôler et de gérer la plupart des processus de gestion d’une entreprise. Cette gestion peut porter autant les ressources humaines, les ventes, les achats, la gestion de la production dans son ensemble ainsi que de ses stocks. Bien sûr, la compatibilité fait également des capacités d’un tel logiciel. Un tel logiciel est souvent apprécié par les entreprises pour son importante polyvalence et son efficacité.
Utiliser un logiciel ERP
L’utilisation d’un logiciel de gestion ERP provient généralement d’un besoin de gestion rapide et efficace de tâches bien spécifiques. Des tâches qui sont le plus souvent répétitives et qu’un logiciel peut parfaitement gérer, car capables de les anticiper selon un schéma d’actions défini à l’avance. Grâce à ce traitement automatisé, vous pouvez éviter à votre entreprise des tâches particulièrement chronophage et ainsi dégager du temps pour effectuer d’autres actions qui requièrent votre attention, ou celles de vos collaborateurs.
Toutefois, il est important de noter que les logiciels ERP sont nombreux et diversifiés, tant en termes de performances que d’usage, il est donc intéressant de se pencher sur les différentes caractéristiques qui les composent afin de sélectionner celui qui répond le mieux à ses besoins.
Les différents logiciels ERP
Le but d’un logiciel ERP n’est pas juste de gérer automatiquement plusieurs aspects de votre entreprise, mais aussi de regrouper plusieurs données et informations cruciales en son sein. Ce qui signifie que ces mêmes informations sont accessibles pour l’ensemble de vos collaborateurs, facilitant alors leur transmission et la communication de manière globale. Il est alors important qu’un logiciel soit facile à prendre en main. On peut donc s’intéresser à différents types de logiciel ERP ci-dessous :
Cegid : Ce logiciel français répond principalement aux besoins des experts-comptables, si votre entreprise s’appuie beaucoup sur le travail de ce dernier, ou si vous êtes tout simplement un cabinet d’expert-comptable, il devient un évident choix par défaut. De plus, étant donné qu’il s’agit d’un logiciel français, vous n’avez pas à craindre une quelconque absence de traduction. Cegid s’avère plutôt efficace pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent alors gérer la plupart de leurs processus à travers un seul logiciel. Enfin, Cegid XRP Ultimate est personnalisable grâce à pas moins de 30 modules additionnels, ce qui vous permet de l’adapter davantage à vos besoins si votre entreprise continue de croître et si cela s’avère nécessaire.
Syspro : Ce logiciel ERP convient particulièrement aux entreprises qui appartiennent aux secteurs de la fabrication et de la distribution. Ses fonctionnalités vont donc parfaitement convenir à des exigences commerciales, aussi bien pour un fabricant qu’un distributeur. Un tel logiciel peut donc vous permettre de gérer votre chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion de vos stocks. Cela signifie donc que vous pourrez anticiper les besoins de votre entreprise et réagir en conséquence, vous permettant alors de remplir vos stocks selon vos besoins et selon les besoins à anticiper. Vous pouvez d’ailleurs obtenir des graphiques et d’autres informations qui vous permettent, à terme, de faire des prévisions sur de longues périodes.
SAP : dédié aux très petites entreprises, petites entreprises et entreprises de tailles moyennes, SAP est considéré comme un leader européen sur le marché des applications d’entreprises. En effet, ce logiciel s’avère très polyvalent et permet de traiter les bases de n’importe quelle entreprise, tout en étant très accessible, ce qui explique sa popularité. SAP peut aussi bien effectuer une gestion financière, une gestion des ressources humaine ou encore le cycle de vie des produits. Des éléments ayant chacun l’importance individuellement et qui peut éviter à des entreprises très modestes d’investir dans trois logiciels indépendants et ainsi limiter leurs dépenses.
Oracle Netsuite : Logiciel très performant a pour intérêt premier de suivre et de soutenir la croissance d’une entreprise. Cela signifie qu’il peut convenir à n’importe quelle entreprise qui peut ensuite le conserver tout au long de son développement. Cela permet notamment d’éviter de procéder à un quelconque changement suite à l’incapacité du logiciel à gérer une entreprise de grande taille. Ainsi, Oracle Netsuit peut gérer la logistique, la production, la compatibilité, la facturation et les projets d’une même entreprise. Cette polyvalence permet donc de lui faire face à de nombreuses situations. Si on peut dénoter un manque de spécialisation, sa capacité à faire face à de très nombreuses situations compense nettement ce léger défaut.
Sage 300 : Certains logiciels s’intéressent aux petites entreprises, d’autres aux grandes, Sage 300 a pour particularité de se spécialiser dans les entreprises intermédiaires. Il convient particulièrement bien aux petites entreprises dont la gestion s’est complexifiée avec leur croissance et qui ont besoin d’un soutien dans leurs tâches quotidiennes, mais aussi aux entreprises intermédiaires qui veulent essayer un tel logiciel pour se faire un premier avis. Si Sage 300 peut s’avérer difficile à configurer, ses nombreuses fonctionnalités permettent de rentabiliser l’investissement en temps qui lui est consacré.